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# Tipo de folio

{% stepper %}
{% step %}

## Navegar a Inicio - Tipo de factura de Hotel360

Para ver/crear tipos de transacción para mapear folios.

**Acción:** Haz clic en Hotel360 -> Configuración -> Hotel360 | Tipo de factura

![Navegar a Inicio - Tipo de factura de Hotel360](/files/3ef8c4d25954579b08be78c0de41f4a2830971ad)
{% endstep %}

{% step %}

## Crear un nuevo tipo de transacción

Para mapear un tipo de transacción de folio desde diferentes PMS para crear facturas/notas de crédito en ERP, en esta etapa debe mapearse el tipo correcto para cada uno, para que se integren correctamente.

**Acción:** Haz clic en Nuevo Hotel360 | Tipo de factura

![Crear un nuevo tipo de transacción](/files/fb438a50129c9f854a1af7deeb11c02c58454971)
{% endstep %}

{% step %}

## Añadir el nombre

El nombre debe ser HOTELID\_TYPE, por ejemplo, si el tipo es FACTURA en PMS para Hotel01:\
Nombre: HOTEL01\_FACTURA.

Algunos tipos podrían ser para crear una factura o una nota de crédito. Casos generales: FACTURA, INTERNAL, RECTIFICATIVA.

{% hint style="info" %}
Si el cliente usa algún tipo diferente de esta lista, pídele que te ayude a entender qué tipo de transacción debería crear en NetSuite. Mapea con un caso similar que ya exista en H360.
{% endhint %}

**Acción:** Haz clic en Nombre - Escribe el nombre

![Añadir el nombre](/files/7138819a196a17a578f21d849374ac51b77a5d83)
{% endstep %}

{% step %}

## Añadir un ID de hotel

Escribe aquí tu ID de hotel desde la configuración de la propiedad. Estás eligiendo indirectamente la subsidiaria de tu transacción desde la configuración de la propiedad.

**Acción:** Haz clic en HotelID -> Añadir el HotelID

![Añadir un ID de hotel](/files/27781ef3f5d12a70c67782111085869ac852d9ba)
{% endstep %}

{% step %}

## Añadir código

Debe ser el código del tipo de transacción para tu folio en PMS. H360 registra este código como un identificador para determinar cuál es el tipo de transacción. Como en el campo Nombre, añade aquí tu tipo de transacción.

Tipos estándar: FACTURA, RECTIFICATIVA, INTERNAL.

{% hint style="info" %}
Pregunta al cliente si encuentras algún tipo nuevo para ayudar a determinar qué tipo de escenario es.
{% endhint %}

**Acción:** Haz clic en Código -> Escribe el nombre para él

![Añadir código](/files/443d9ccba7360ae7d83d68d0b260d648fc427537)
{% endstep %}

{% step %}

## Añadir descripción

Puedes añadir una breve descripción sobre el tipo de transacción.

**Acción:** Haz clic en Descripción -> Añadir descripción

![Añadir descripción](/files/66cd3a1fdfbe16fd12d5575307ea822772c8a204)
{% endstep %}

{% step %}

## Para tipos de nota de crédito, usa la bandera de crédito

Si tu tipo de transacción se utilizará para notas de crédito en lugar de facturas, es necesario marcar este campo.

**Acción:** Haz clic en Bandera de crédito

![Para tipos de nota de crédito, usa la bandera de crédito](/files/58a6af7db1065d6bd24dd52f44f77627b132bc88)
{% endstep %}

{% step %}

## Seleccionar el tipo de transacción que se creará en ERP

Selecciona qué tipo de transacción debería crear este registro. Para cada ProForma de PMS que reciba este tipo de transacción, NetSuite lo usa para generar.

Ejemplo: nota de crédito o factura.

**Acción:** Haz clic en la lista Tipo de transacción -> Seleccionar

![Seleccionar el tipo de transacción que se creará en ERP](/files/4dca633b4b1a63e6cd66be83d7944d7d35ab9464)
{% endstep %}

{% step %}

## Seleccionar una nota de crédito como tipo de transacción negativo

Si tu folio llega a H360 con la suma de las líneas < 1, H360 podría usar una nota de crédito para generar la transacción.

Si el campo Tipo de transacción del paso anterior es nota de crédito, no necesitas completar este campo; déjalo vacío.

**Acción:** Haz clic en la lista de tipo de transacción negativa -> Seleccionar nota de crédito

![Seleccionar una nota de crédito como tipo de transacción negativo](/files/6bfc82bfca1d109b0a5af1a1387da6c7039755ab)
{% endstep %}

{% step %}

## Añadir como registro predeterminado

Si este tipo de transacción debe usarse como predeterminado, marca el campo.

{% hint style="info" %}
Por ejemplo, este tipo de escenario podría usarse si tu equipo de Opera/PMS olvidó seleccionar un tipo de transacción en el folio; si sucede algo así, en NetSuite llegará un tipo vacío, por lo que no se creará la ProForma. Para evitar este problema, añade al menos uno.
{% endhint %}

**Acción:** Haz clic en "Es predeterminado" para al menos un registro

![Añadir como registro predeterminado](/files/d6874d717ed0f00ba98441b8c158de2a3d67769b)
{% endstep %}

{% step %}

## Guardar el registro

Para guardar el registro.

**Acción:** Haz clic en guardar

![Guardar el registro](/files/f90437fbe9f03528f47b22ee019be45f4a50055b)
{% endstep %}

{% step %}

## Comprobar la información

Revisa todos los datos.

**Acción:** Solo revisión - No se debe hacer nada durante la implementación

![Comprobar la información](/files/7305f8ecb256587fa5343a7b85864132f2f4f627)
{% endstep %}
{% endstepper %}